Condominios, fraccionamientos, casas y departamentos
La caseta, las zonas comunes y el padrón de casas, en una sola app.
Cada casa genera el pase de sus visitas desde el celular y aparta el salón o el asador sin pedirle permiso a nadie por WhatsApp. En la caseta se escanea, y todo queda registrado con hora y nombre.
- Desde $25 MXN por casa al mes, más IVA
- Todos los módulos incluidos
- Sin mínimo de casas y sin costo de instalación
El IVA es del 16 %. Se cobra por casa dada de alta, no por residente.
Se acaba la libreta de la caseta
El guardia deja de anotar a mano y de llamar a la casa para preguntar si esperan a alguien. Escanea el QR y la pluma sube.
El salón se aparta solo una vez
Nadie vuelve a apartar el asador por WhatsApp con la administradora. El sistema enseña lo que está libre y lo aparta a nombre de la casa.
Todo queda registrado
Quién entró, a qué casa venía y a qué hora salió. Cuando hay un problema, la asamblea deja de discutir sobre recuerdos.
Cómo funciona
Tres pasos, y la administración deja de ser un grupo de WhatsApp.
No hay que cambiar la caseta ni repartir tarjetas nuevas. Funciona con el celular de cada residente, y si el condominio ya tiene cámaras o lectores, se conecta a ellos.
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La casa lo hace desde el celular
El residente genera el pase de su visita o aparta el asador desde su teléfono. Solo ve las reglas que su condominio permite: los días, los horarios y las zonas que están abiertas para él.
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La caseta escanea y abre
El visitante enseña el QR en la entrada. Si el pase está vigente, pasa; si no, no pasa. Con cámara de placas o lector conectado, la pluma sube sola.
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La administración lo ve todo
Quién entró y a qué casa, qué zonas comunes se usaron, qué se reportó. Y el padrón completo de casas con su cuenta principal y sus subcuentas.
Así se ve del lado del residente
Tres toques desde el teléfono. No hay que capacitar a nadie, ni a la señora del 12 ni a su hijo.
Qué incluye
Un solo precio, y adentro va todo.
No hay paquetes ni módulos que se contratan aparte. Lo que el sistema hace hoy, lo hace para cualquier cliente, sea una privada de ocho casas o una administradora con doce condominios.
Visitas
Familiares, la señora de la limpieza, el de la paquetería.
- Pases de un solo uso, de un día completo o de un rango de fechas para el albañil que viene toda la semana.
- QR recurrente para el personal de servicio: el residente lo apaga cuando ya no viene, y lo vuelve a encender sin generar otro código.
- Paquetería, taxis y aplicaciones de transporte, cada categoría con sus reglas.
- Salida de material autorizada por la casa: el guardia coteja qué sale y quién lo autorizó.
- Cada condominio decide qué datos se le piden al visitante —placa, identificación, foto— y quién puede invitar.
Zonas comunes
El salón, el asador, la alberca y la cancha, con reglas.
- Cada condominio da de alta sus zonas: salón de eventos, asadores, alberca, gimnasio, canchas, ludoteca, coworking.
- Las que son de uso exclusivo se apartan una a la vez; las de aforo admiten varias casas hasta el límite que se fije.
- El salón puede exigir aprobación de la administración, y llevar cuota de uso y depósito.
- Horarios, duración máxima, antelación y ventana de cancelación las pone el cliente, no nosotros.
- La reserva es de la casa, no de la persona: quien responde por el salón es la casa.
El padrón y la caseta
Casas, cuentas y todo lo que pasó en la entrada.
- Cada casa tiene una cuenta principal, que es quien autoriza los correos de su familia. Las subcuentas entran solo por invitación.
- Suspender una casa congela sus accesos, sus pases y su reserva: no hay que ir apagando cosas una por una.
- Reportes de la casa a la administración, con foto, y su seguimiento hasta que se resuelven.
- Bitácora de accesos y reportes descargables en Excel o CSV, con el periodo y los filtros anotados dentro del archivo.
- Funciona igual en un fraccionamiento horizontal, en una torre de departamentos o en las dos a la vez.
Lo que está por llegar, sin cambiar el precio
Estos dos módulos todavía no están en el sistema. Cuando lleguen, entran en la misma tarifa: no se cobran aparte ni se venden como un plan superior.
Anuncios y encuestas
Avisos de la administración con el reporte financiero adjunto, y encuestas dirigidas a las casas que toca.
Estado de cuenta de cuotas
Cuota ordinaria, extraordinaria y cargos por amenidad en el estado de cuenta de cada casa, con su saldo.
El sistema
Un panel para quien administra. Una app para cada casa.
Las pantallas que siguen son del sistema tal como está hoy, con los datos de una administradora de ejemplo: una privada de 148 casas, una torre de 96 departamentos y diez semanas de movimiento.
La administración
Da de alta las casas y las zonas comunes, define las reglas, aprueba lo que hay que aprobar y saca los reportes. Todo desde el navegador.
El residente
Genera los pases de sus visitas, aparta las zonas comunes, reporta una fuga con foto y da de alta a su familia. Desde una app de iPhone o Android.
La caseta
Valida el pase del visitante, ve a qué casa viene y registra la entrada y la salida. Sin libreta y sin llamar a nadie.
Los pases del condominio, en una sola lista
Se filtra por sede, por estado y por nombre. La administración puede generar un pase a nombre de una casa, volver a enseñar el QR de uno que ya existe y cancelar el que haga falta. Y el mismo recuadro de arriba le sirve a la caseta para validar.
Las zonas comunes, con su aforo y su cuota
Cada zona se da de alta con su modo —una reserva a la vez, o varias casas hasta el aforo—, su cuota de uso y su reglamento. Las que exigen aprobación caen en una bandeja aparte, y el calendario enseña el día completo de cualquiera de ellas.
Y los reportes que te va a pedir la asamblea
Visitas con su duración y su bitácora, visitas por anfitrión, accesos de la entrada e incidencias reportadas. Todos se descargan en Excel o CSV con el periodo y los filtros anotados dentro del archivo: quien lo recibe por correo puede leerlo solo.
El pase
El cumpleaños del sábado, sin lista en la caseta.
Quien invita llena tres campos en su teléfono y el pase se genera solo. En la entrada se escanea y la visita queda registrada con su hora de entrada y de salida, a nombre de la casa que la invitó.
No cuentan en lo que pagas
Un visitante no ocupa una cuenta. La factura la mueven las casas, no la gente que llega.
Se manda por WhatsApp
El residente comparte el pase como imagen. El visitante lo enseña aunque llegue sin señal.
O con QR que caduca
El condominio que quiera máxima seguridad enciende el QR dinámico: se renueva solo y una captura de pantalla deja de servir en segundos.
La caseta lleva la bitácora
Cada lectura queda registrada, la conceda o no. Un pase vencido que alguien vuelve a enseñar también deja huella.
Equipos de acceso
Se conecta a la pluma y a la cámara que ya tienes.
No hay que cambiar la pluma ni repartir tarjetas nuevas. Y la decisión de abrir la toma Reservia Home: una casa suspendida no entra, aunque su tarjeta siga dada de alta con el proveedor de siempre.
Cómo se identifica la gente
- Placa del coche
- Rostro
- Tarjeta
- Huella
- QR del pase
Los equipos se quedan dentro de la red del condominio. No se abren a internet.
Marcas con las que ya trabajamos
- Hikvision
- ZKTeco
- Suprema
- Rosslare
- HID
- CDVI
- AccessPro
- Salto
- Dahua
Y para cámaras de placas de otras marcas hay una conexión genérica que se adapta al formato de cada una.
El condominio que no tenga equipo también puede usarlo. El guardia valida el QR desde el navegador o desde su teléfono, sin instalar nada. Conectar plumas y lectores es un paso posterior, no un requisito para arrancar.
Sujeto a inspección. La compatibilidad se confirma en una visita técnica al condominio. Según el modelo, la antigüedad y la forma en que esté instalado cada equipo, pueden requerirse elementos adicionales —una licencia del fabricante, un módulo de comunicación, un equipo intermedio o trabajos de cableado— que se cotizan por separado.
Precio
$25 pesos por casa al mes, más IVA. Todos los módulos adentro.
Se cobra por casa dada de alta, no por residente: una casa con cinco cuentas cuesta lo mismo que una con una. Sin cuota de arranque, sin mínimo de años y sin cobrar por módulos que no usas.
Todos los módulos, incluidos
Visitas, zonas comunes, reportes de la casa, control de acceso, padrón y reportes descargables. No hay plan básico ni plan premium: hay un precio.
Sin mínimo de casas
Da igual si son ocho casas o mil doscientas. Una privada chica paga lo que le corresponde y usa exactamente el mismo sistema.
Sin costo de instalación
No hay cuota de implementación ni de alta. El primer cargo es el primer mes de uso, ya con el padrón cargado y las casas dentro.
| Casas | Al mes | Con IVA |
|---|---|---|
| 8 | $200 | $232 |
| 60 | $1,500 | $1,740 |
| 148 | $3,700 | $4,292 |
| 500 | $12,500 | $14,500 |
Una casa entra al corte del mes si estuvo dada de alta al menos veinticuatro horas; las suspendidas no se cobran. El estado de cuenta del mes se congela al emitirse, así que una baja de septiembre no reescribe la factura de agosto.
Y lo ves mes a mes, sin pedirlo
Tu tarifa vigente y el estado de cuenta de cada mes están dentro del panel, con el desglose de qué casas se contaron. No hay que escribirle a nadie para saber por qué la factura de este mes es distinta a la del pasado.
El software no tiene costo de instalación. Si el condominio necesita equipo adicional para conectar su caseta, eso se cotiza aparte después de la visita técnica.